PLAATSBESCHRIJVING
HUUROVEREENKOMST
Een plaatsbeschrijving of ‘een staat
van bevinding’ is een document waarin de toestand van een onroerend goed tegensprekelijk en omstandig wordt beschreven.
Het opmaken van een plaatsbeschrijving is
verplicht bij de aanvang van een verhuring. Dit dient te gebeuren tijdens de
periode dat de ruimtes nog leeg of onbewoond zijn ofwel nog tijdens de eerste
maand van bewoning of ingebruikname.
Enkel voor woninghuurovereenkomsten geldt daarenboven de verplichting om de plaatsbeschrijving bij het contract te voegen en vervolgens samen te registreren.
De doelstelling van een plaatsbeschrijving
bij aanvang van een woning- of handelshuurovereenkomst is om eventuele
huurschade te kunnen bewijzen op het einde van de huurperiode.
PLAATSBESCHRIJVING
BOUWWERKZAAMHEDEN
Een plaatsbeschrijving voor aanvang van bouwwerkzaamheden is aan te
bevelen bij een afbraak of een verbouwing in een bestaand pand, waarbij delen intact moeten blijven
of ook wanneer de werken grenzen aan bestaande panden, die niet mogen worden
beschadigd.
Gezien de tegengestelde belangen van de diverse
partijen in het bouwproces (bouwheer en buren, bouwheer en aannemer verbouwing,…) heeft
in principe de bouwheer het meeste belang bij een goed opgemaakte
plaatsbeschrijving.
Een
eigenaar van een aangrenzend gebouw of een (onder-)aannemer kan zich akkoord
verklaren met de vaststellingen door ondertekening van de documenten, na eventueel opmerkingen te hebben geformuleerd.
De plaatsbeschrijving moet dan ook zo worden opgesteld dat men desgevallend de rechter er mee kan overtuigen bij schade. De
aard van de beschadigingen of de hoedanigheid van de gebreken zijn elementen
die een rol spelen bij de waardering van een eventuele schadeomvang.